今天达智数据科技就为大家带来一份居家高效办公指南，帮助大家在居家办公期间，不仅保证高效工作力，还能时刻保持愉悦好心态，让大家居家办公状态加倍，效率 UP！UP！UP！

1、划定独立的办公区域

居家办公时，很多人无法划定分界线、将工作与生活区隔开，这样做的后果就是工作和生活混作一团，从而导致办公效率低下。这时候就一定要给自己在家中找一个特定的办公地点，摆上桌椅和笔记本电脑，建立居家办公的仪式感，从心理上暗示自己有独立的办公区域，同时也向家人发出不要打扰的信号。

2、制定明确的工作时间

居家办公有个很大的挑战，就是脱离群体环境，大家很容易放松对自己的要求，对时间的概念也变得相对模糊。我们首先要做的是给自己规定一个明确的办公时间，需要准时起床，按时上班、下班。并且，制定详细的时间规划表，规定各个时间段的工作内容，然后严格遵守。

同时，时间表中也要包含规律的休息时间，每隔两小时可以抽10分钟喝杯热水、洗洗手醒醒脸、上个卫生间，查查邮件等，10分钟后再进入下一个阶段。另外，也要给自己划定午餐和午休时间，并且上闹铃提醒。只有劳逸结合，才能在工作与生活间找到平衡点。

3、找到高效的沟通方式

居家办公后，团队成员和管理团队无法面对面沟通，为保证项目顺利推进，就必须对团队目标进行拆解，明确个人目标与计划，并采用适当的方式，建立有效的双向沟通机制，让全体团队成员都能随时便利地获取，并随时沟通工作进度让每个成员都清楚彼此的工作结果。

那么，该如何建立有效的双向沟通机制呢？

01

准时召开远程会议：上下班前可以定时组织汇报工作内容，打破长期处于虚拟状态下的沟通，除探讨工作之外，也可以增加对员工的关切，创造更加灵活的工作环境。

02

运用统一的线上通讯软件、会议软件，如钉钉、腾讯会议等，同时确保沟通信息的及时与高效。遇到紧急事情直接打电话或语音，可以提升工作的效率。重要的工作可以通过发邮件并及时通过企业微信等作第二次提醒。定期安排好时间集中处理邮件，避免遗漏工作事项。

03

另外，一定要带着议题和明确的期望开展线上会议，会前做好充分准备，会中要有会议记录，会后要有跟进行动，全程严格控制会议时间。

4、制定To do list

居家办公也需要一个明确的计划和日程表，时间颗粒度由月到周再到日，并明确优先级。这样对于提升效率和成就感非常有帮助。

01

在笔记本上列出自己的To do list，把所有工作内容按优先等级划分，分别标注“重要且紧急”；“紧急不重要”；“重要不紧急”；“不紧急也不重要”。

02

把一周的待办事件分别列在这四个等级中。

03

然后把当天需要完成的待办事项抄写在一张单独的便签纸上，每完成一件事情就划掉一件。

04

每天结束工作之前把明天的待办事项写在另外一张单独的便签纸上。

这样能帮助你在短期内将注意力集中在工作上，从而达到“短时高效完成任务”的目标。

5、每日工作复盘

定期复盘是一个良好的习惯，尤其是我们远离熟悉的工作环境、没有约束力自己独处的时候。规律的习惯性复盘可以帮助我们更加自律和自醒。每天结束工作之后，问自己这样两个问题，并简单的做好记录。

01

今天哪些地方做的好，主要收获是什么？有哪些行之有效的经验可以应用到明天的工作中？

02

今天哪些地方做得不够好，下一步如何解决以及以后如何避免出现同样的状况？

6、自我管理意识

在特殊时期维持好自己规律的生活作息，工作之余，做好强有力的防疫工作。居家时期，可以收看一些在线运动课程，强身健体，提高自身免疫力。适量的运动和充分的休息不仅能提高每天的工作效率，也能让心态始终保持积极和愉悦。

最后，希望大家居家办公也能时刻拥有一个好的心情和状态，愿我们能早日渡过疫情难关，早日走出疫情阴霾，在秋高气爽的时节，出门闻一闻桂花香，赏一赏枫叶黄。